Správa o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra za 1. polrok 2013

Obec Spišské Bystré – Hlavný kontrolór

Hlavný kontrolór Obce Spišské Bystré

V súlade s § 18f ods. e) zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov p r e d k l a d á m Obecnému zastupiteľstvu Obce Spišské Bystré

S p r á v u

o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra obce za 1. polrok 2013.

V náväznosti na plnenie úloh hlavného kontrolóra, na rozsah a zameranie kontrolnej činnosti – zistenie stavu dodržiavania všeobecne záväzných právnych predpisov, hospodárnosť, efektívnosť a účinnosť pri nakladaní s verejnými finančnými prostriedkami a majetkom obce a schváleným plánom kontrolnej činnosti pre obdobie 1. polroka 2013, uznesením Obecného zastupiteľstva č. 24/2013 zo dňa 25.1. 2013 boli počas hodnoteného obdobia vykonané následné kontroly, činnosti a zisťovania :

1. Kontrola súladu smerníc a VZN so všeobecne záväznými predpismi a potrebami obce, vrátane kontroly vnútorných predpisov obce.

VZN a smernice sú vypracované v súlade s príslušnými zákonmi a predpismi.

2. Kontrola dodržiavania zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov.

Všetky zmluvy za uvedené obdobie sú zverejnené na web stránke obce. Postupne boli uvádzané aj zmluvy z predošlého obdobia.

3. Kontrola a preverenie zmluvných vzťahov (nájomné zmluvy, zmluvy o právnom zastúpení, zmluvy o dielo, kúpne zmluvy, ostatné zmluvy).

Kontrolou bolo preverené, že všetky existujúce zmluvy sú uložené na OcÚ u starostu obce. Zmluvy boli predkladané starostom obce na zasadnutia OZ, ktoré sa k ním vyjadrovalo, prípadne pripomienkovalo. Obec pri príprave zmlúv spolupracuje s advokátskou kanceláriou.

4. Kontrola vybavovania sťažností, vrátane vnútorného predpisu obce a evidencie sťažností (zákon č. 9/2010 Zb. z. o sťažnostiach).

Legislatívnym postupom nebola podaná za uvedené obdobie žiadna sťažnosť.

Pripomienky a sťažnosti občania predkladali priamo na zasadnutiach OZ, ktoré ich tam priamo riešilo a sú uvedené v príslušných zápisniciach a uzneseniach.

5. Kontrola plnenia uznesení OZ.

Uznesenia OZ sa realizovali priebežne. K 30.6. 2013 nebolo splnených do stanoveného termínu 6 uznesení prijatých na zasadnutiach OZ.

OZ malo 6 x pravidelné a 1x mimoriadne zasadnutie.

6. Kontrola spôsobu vymáhania pohľadávok dane, ktoré neboli obci zaplatené.

Výber daní je na základe prijatých VZN. V prípade neplatenia sú zasielané občanom upozornenia o nezaplatení.

7. Kontrolu stavu evidencie pohľadávok a záväzkov obce, vrátane finančných operácií.

Poslancom je na každom zasadnutí OZ predkladané starostom – stavy účtov, záväzky, pohľadávky, finančné operácie v rámci obce.

8. Vypracovanie Plánu kontrolnej činnosti na 2. polrok 2013.

Predložené na júnovom zasadnutí OZ.

Hlavný kontrolór je členom Združenia hlavných kontrolórov miest a obcí Slovenskej republiky a pravidelne sa zúčastňuje seminárov a školení , ktoré uvedené združenie aj v spolupráci s RVC Štrba organizuje.

Hlavný kontrolór sa zúčastnil aj odbornej konferencie hlavných kontrolórov miestnej a regionálnej samosprávy, ktorú organizovala Asociácia vzdelávania samosprávy.

Hlavný kontrolór sa za 1. polrok 2013 zúčastnil všetkých (7) zasadnutí OZ a keď bol pozývaný, tak aj zasadnutí komisií pri OZ.

Účasť poslancov na zasadnutiach OZ (1. polrok 2013 max. 7 x) bola následná :

Martin Marušin – 6 x

Ing. Ján Jakubčo – 7 x

Ing. Miroslav Greňa – 6 x

Mgr. Tatiana Harhovská – 6 x

Ing. Kubičko Jaroslav – 7 x

Bendík Tomáš – 5 x

Havaš Peter – 4 x

Ing. Zeman Stanislav – 6 x

Bednár Milan – 6 x

V Spišskom Bystrom dňa 1.9. 2013

Spracoval : Ing. Šimonovič Ján – Hlavný kontrolór Obce Spišské Bystré